Digitalni registar procene rizika (Digital Risk Assessment Database) je centralizovana baza podataka u kojoj se čuvaju sve informacije vezane za procene rizika, njihove revizije i sprovedene mere.

Zašto je važan?

• Sledljivost – beleži sve izmene i omogućava pregled istorije procena, što nije moguće u klasičnim tabelarnim formatima.
• Automatska analiza i generisanje izveštaja – eliminiše manuelne izračune i smanjuje mogućnost grešaka koje su česte kod ručnog unosa podataka.
• Bezbednost podataka – štiti informacije od neovlašćenog pristupa i garantuje integritet podataka.
• Integracija sa drugim sistemima – omogućava povezivanje sa drugim softverima za upravljanje rizicima, što tabelarni formati poput Excel-a ne mogu efikasno da obezbede.
• Pristup u realnom vremenu – podaci su uvek dostupni i mogu se brzo pretraživati i analizirati.

Važno je napomenuti da digitalizacija NE podrazumeva korišćenje Excel tabela kao glavnog alata! Excel se eventualno može koristiti kao pomoćno sredstvo za kontrolu podataka, ali ne može zameniti digitalni registar procene rizika, koji je obavezan prema standardu SRPS A.L2.003:2025.

Glavni razlozi zašto Excel ne može biti osnovni alat za digitalizaciju:

• Nema sledljivost podataka – ne postoji zapis o promenama i istoriji unosa.
• Nema automatizaciju – svi proračuni i izveštaji zahtevaju ručnu obradu.
• Nije bezbedan – podaci se lako mogu izmeniti ili obrisati bez kontrole.
• Nema integraciju – ne može se direktno povezati sa drugim sistemima za upravljanje rizicima.

SRPS A.L2.003:2025 jasno propisuje da samo Digitalni registar procene rizika ispunjava zahteve za sledljivost, bezbednost i standardizaciju podataka, dok Excel može biti samo pomoćni alat u procesu kontrole.

Zaključak:

Digitalni registar procene rizika je osnovni alat za upravljanje procenom rizika, jer omogućava sledljivost, sigurnost i automatsku analizu podataka, što je ključno za usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025.
AKTER koristi Digitalni registar procene rizika kao centralizovano rešenje koje pruža potpunu kontrolu nad procenama rizika, revizijama i sprovedenim merama, omogućavajući transparentan, efikasan i bezbedan proces upravljanja rizicima.

Iako se Excel često koristi za analizu podataka, on nije adekvatan alat za digitalizaciju procesa procene rizika. Digitalni registar procene rizika je centralizovana baza podataka, dok je Excel samo alat za tabelarni prikaz i manuelne izračune.

Ključni razlozi zašto Excel ne može biti Digitalni registar procene rizika:

• Nema sledljivost podataka – Excel ne beleži ko je i kada izvršio izmene, što znači da nema transparentnosti i odgovornosti. Digitalni registar procene rizika čuva sve izmene i omogućava reviziju unetih podataka.
• Nema automatsko generisanje izveštaja – Svaki izveštaj u Excel-u mora se ručno praviti i ažurirati, dok Digitalni registar procene rizika omogućava automatsku obradu podataka i izradu standardizovanih izveštaja.
• Nema bezbednosne kontrole – Excel fajlovi se lako mogu izmeniti, prebrisati ili obrisati bez traga. Digitalni registar procene rizika koristi enkripciju, kontrolu pristupa i sigurnosne kopije kako bi podaci bili zaštićeni.
• Ne može da se integriše sa drugim sistemima – Excel ne podržava API integracije i razmenu podataka sa drugim softverima. Digitalni registar procene rizika omogućava povezivanje sa drugim alatima za upravljanje rizicima, što osigurava potpunu interoperabilnost.
• Ne podržava upravljanje verzijama – U Excel-u nema kontrole verzija, što otežava praćenje promena. Digitalni registar procene rizika čuva istoriju svih unosa i izmena, čime omogućava transparentnost i tačnost podataka.

Excel može služiti kao pomoćni alat za kontrolu podataka, ali nikako kao osnovno rešenje za digitalizaciju. Standard SRPS A.L2.003:2025 propisuje da procene rizika moraju biti pohranjene u Digitalni registar procene rizika, a ne u tabelarnim formatima.

Zaključak:
Digitalni registar procene rizika je jedino ispravno rešenje, jer omogućava sledljivost, sigurnost, automatizaciju i integraciju, što je neophodno za usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025.
AKTER u potpunosti koristi Digitalni registar procene rizika, pružajući automatsku obradu podataka, evidenciju svih promena i generisanje standardizovanih izveštaja, dok Excel može služiti samo kao pomoćni alat za dodatne analize i kontrolu podataka, ali nikako za vođenje i upravljanje procesom procene rizika.

Iako je Excel široko korišćen alat za tabelarne prikaze i osnovne analize podataka, on ima ozbiljna ograničenja kada je u pitanju proces procene rizika. Digitalni registar procene rizika je obavezan prema standardu SRPS A.L2.003:2025, jer pruža funkcionalnosti koje Excel ne može da obezbedi.

Glavni nedostaci Excel-a u procesu procene rizika:

• Nema sledljivost podataka – Excel ne beleži automatski ko je i kada izvršio izmenu. U slučaju neslaganja podataka, nema načina da se utvrdi ko je odgovoran za promene. Digitalni registar procene rizika omogućava potpunu istoriju svih unosa i izmena.
• Nema automatsku analizu i generisanje izveštaja – Svaki izveštaj u Excel-u mora se praviti ručno, što povećava mogućnost grešaka i oduzima vreme. Digitalni registar procene rizika omogućava automatsko generisanje standardizovanih izveštaja.
• Ograničena bezbednost podataka – Excel fajlovi mogu biti lako izmenjeni, obrisani ili izgubljeni, a ne nude napredne kontrole pristupa. Digitalni registar procene rizika koristi enkripciju, sistem dozvola i sigurnosne kopije podataka.
• Nemogućnost integracije sa drugim sistemima – Excel ne podržava direktnu integraciju sa drugim aplikacijama, bazama podataka ili sistemima za procenu rizika. Digitalni registar procene rizika omogućava API konekcije i sinhronizaciju sa drugim alatima.
• Nema upravljanje verzijama – U Excel-u ne postoji sistem verzionisanja koji omogućava praćenje promena kroz vreme. Digitalni registar procene rizika čuva sve verzije dokumentacije, omogućavajući jednostavno praćenje i reviziju.
• Podložnost ljudskim greškama – Excel zavisi od manuelnog unosa podataka, što može dovesti do grešaka u formulama, izveštajima i analizama. Digitalni registar procene rizika koristi algoritme za automatsku analizu, smanjujući mogućnost grešaka. 

Excel može biti korišćen kao pomoćno sredstvo za kontrolu podataka, ali ne može biti glavni alat za digitalizaciju. SRPS A.L2.003:2025 propisuje da se procene rizika moraju čuvati i obrađivati u Digitalnom registru procene rizika, koji omogućava sledljivost, automatizaciju i bezbednost podataka.

Zaključak: 

Excel nije namenjen za procenu rizika i ima ozbiljna ograničenja u odnosu na Digitalni registar procene rizika, koji je jedino rešenje koje ispunjava zahteve standarda SRPS A.L2.003:2025. AKTER pruža potpuno digitalizovano i standardizovano rešenje, omogućavajući automatsku analizu, sledljivost podataka i sigurnost, čime organizacije osiguravaju efikasan i transparentan proces procene rizika, u skladu sa propisanim regulativama.

Digitalizacija procene rizika podrazumeva prelazak sa ručnog vođenja evidencije i tabelarnih formata na Digitalni registar procene rizika, koji omogućava automatizovanu analizu, sigurnost podataka i efikasno upravljanje rizicima. Ključnu ulogu u ovom procesu ima softver za procenu rizika, koji obezbeđuje sve digitalne obrasce propisane standardom, automatski izračunava rizike i unosi ih u Digitalni registar procene rizika.

Glavne prednosti digitalizacije procesa procene rizika:

• Sledljivost podataka – Svaka izmena u proceni rizika se evidentira, čime se osigurava transparentnost i omogućava revizija svih unosa.
• Automatizovana analiza i generisanje izveštaja – Softver za procenu rizika automatski proračunava nivoe rizika na osnovu metodologije propisane SRPS A.L2.003:2025 i generiše standardizovane izveštaje bez potrebe za ručnim unosom i kalkulacijama.
• Sigurnost podataka – Digitalni sistem koristi enkripciju, kontrolisan pristup i sigurnosne kopije, čime sprečava gubitak ili neovlašćene izmene podataka.
• Integracija sa drugim sistemima – Softver za procenu rizika omogućava povezivanje sa drugim digitalnim alatima (npr. sistemi za bezbednost, monitoring, baze podataka), čime se poboljšava upravljanje rizicima i brža razmena informacija.
• Pristup u realnom vremenu – Omogućava jednostavan pristup podacima bilo kada i sa bilo koje lokacije, čime se poboljšava brzina donošenja odluka.
• Standardizacija i usklađenost sa propisima – Digitalni Registar Procene Rizika osigurava da se procene rizika sprovode prema tačno definisanim metodologijama, koristeći softver za procenu rizika koji primenjuje ispravne digitalne obrasce.
• Manja mogućnost grešaka – Automatska obrada podataka i unificirani obrasci smanjuju mogućnost ljudskih grešaka i povećavaju tačnost procene rizika.
• Brža revizija i ažuriranje podataka – Softver za procenu rizika omogućava da se svaka promena odmah unese u Digitalni registar procene rizika, čime se osigurava da su sve informacije ažurirane i dostupne za inspekciju.
• Obavezna digitalizacija prema standardu – SRPS A.L2.003:2025 propisuje korišćenje softvera za procenu rizika, koji sadrži sve digitalne obrasce definisane standardom i osigurava da se procene rizika obavljaju na propisan način.

Zaključak:

Digitalizacija kroz softver za procenu rizika i Digitalni registar procene rizika donosi potpunu kontrolu, automatsku analizu i visoku sigurnost podataka, čime se osigurava sledljivost, transparentnost i usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025. AKTER je kompletno rešenje koje omogućava automatsko prikupljanje, obradu i praćenje podataka, dok tabelarni formati poput Excel-a ne mogu da obezbede potrebnu sigurnost, kontrolu verzija i integraciju sa drugim sistemima.

Prema standardu SRPS A.L2.003:2025, svaka organizacija koja vrši procenu rizika mora imati odgovarajuću informatičku opremu i softver za procenu rizika koji omogućava sprovođenje metodologije procene rizika u skladu sa propisanim obrascima i procedurama.

Ključni zahtevi za informatičku podršku u procesu procene rizika:

Digitalni registar procene rizika – Centralizovana baza podataka u kojoj se čuvaju sve procene rizika, njihova revizija i sprovedene mere, sa sledljivošću i kontrolom pristupa.

Softver za procenu rizika – Programska aplikacija koja:

• Sadrži sve digitalne obrasce propisane standardom
• Automatski vrši proračune rizika
• Omogućava unos, reviziju i čuvanje podataka u Digitalni Registar Procene Rizika
• Generiše standardizovane izveštaje

Bezbednost podataka – Informatička oprema i softver moraju omogućiti:

• Enkripciju podataka – zaštitu od neovlašćenog pristupa
• Kontrolu pristupa – mogućnost ograničavanja i praćenja ko ima pristup podacima
• Sistem logovanja promena – beleženje svih aktivnosti korisnika
• Redovne sigurnosne kopije (backup) – kako bi se sprečio gubitak podataka

Interoperabilnost i integracija – Softver za procenu rizika treba da podržava povezivanje sa drugim sistemima putem API konekcija, omogućavajući:

• Uvoz i izvoz podataka u različitim formatima
• Integraciju sa eksternim bazama podataka i drugim bezbednosnim sistemima

Dostupnost podataka TOU (Telu za ocenjivanje usaglašenosti) – Digitalni Registar Procene Rizika mora biti dostupan nadležnim telima u skladu sa propisanom procedurom ili ugovorom o pružanju usluga.

Obavezna digitalizacija – Standard SRPS A.L2.003:2025 jasno propisuje da se Excel i drugi tabelarni formati ne mogu koristiti kao glavni alat za procenu rizika, već organizacija mora koristiti specijalizovani softver i Digitalni Registar Procene Rizika.

Zaključak:
Bez odgovarajuće informatičke podrške u vidu softvera za procenu rizika i Digitalni registar procene rizika, organizacija ne može ispuniti zahteve standarda SRPS A.L2.003:2025, niti osigurati bezbednost, tačnost i sledljivost podataka. AKTER pruža potpuno rešenje za digitalizaciju procesa procene rizika, omogućavajući automatsku evidenciju, kontrolu i generisanje standardizovanih izveštaja, čime organizacije postižu punu usklađenost sa propisima i unapređuju efikasnost upravljanja rizicima. 

Digitalni registar procene rizika je centralizovana baza podataka u kojoj se čuvaju sve procene rizika, njihove revizije i sprovedene mere. On predstavlja jedini prihvaćen standardizovan način upravljanja procenama rizika prema SRPS A.L2.003:2025, jer osigurava tačnost, sigurnost i sledljivost podataka.

Ključni zahtevi koje Digitalni registar procene rizika mora ispunjavati:

Sledljivost podataka – Beleženje svih unosa, izmena i revizija, uz jasno definisane ovlašćene korisnike i mogućnost kontrole verzija.

Bezbednost podataka 

• Zaštita od neovlašćenih izmena i pristupa
• Enkripcija podataka
• Redovne sigurnosne kopije (backup)
• Logovanje svih aktivnosti korisnika

Automatska analiza i izveštavanje – Softver za procenu rizika mora omogućiti automatsku obradu podataka i generisanje standardizovanih izveštaja u skladu sa metodologijom procene rizika.

Integracija sa drugim sistemima – Digitalni registar procene rizika mora podržavati povezivanje sa drugim bezbednosnim sistemima i bazama podataka putem API konekcija, omogućavajući:

• Sinhronizaciju podataka sa drugim informacionim sistemima
• Uvoz i izvoz podataka u različitim formatima

Dostupnost podataka TOU (Telu za ocenjivanje usaglašenosti) – Omogućava proveru podataka putem kontrolisanog pristupa, uključujući QR kodove koji omogućavaju brzo učitavanje konkretne procene rizika.

Obavezna digitalizacija – Excel ne može biti primarni alat!

SRPS A.L2.003:2025 propisuje da se procene rizika moraju čuvati i obrađivati isključivo u Digitalnom registru procene rizika, jer Excel i drugi tabelarni formati ne omogućavaju sledljivost podataka, automatsku analizu, kontrolu pristupa i integraciju sa drugim sistemima.

Zaključak:
Digitalni registar procene rizika je jedino rešenje koje omogućava bezbednu, tačnu i efikasnu procenu rizika, jer obezbeđuje sledljivost podataka, automatsku analizu i kontrolu pristupa, što je neophodno za usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025. AKTER je dizajniran kao kompletno rešenje koje u potpunosti koristi Digitalni registar procene rizika, pružajući automatsku obradu podataka, generisanje standardizovanih izveštaja i sistemsko praćenje rizika i mera. Excel može služiti samo kao pomoćni alat za kontrolu podataka, ali nikako kao glavni alat za digitalizaciju i upravljanje rizicima.

AKTER softver je razvijen u potpunosti u skladu sa zahtevima SRPS A.L2.003:2025, pružajući sve neophodne funkcionalnosti za preciznu, sledljivu i sigurnu procenu rizika.
Način na koji AKTER ispunjava zahteve standarda:

Digitalni Registar Procene Rizika – AKTER koristi centralizovanu bazu podataka za skladištenje svih procena rizika, revizija i sprovedenih mera, čime osigurava sledljivost, dostupnost i integritet podataka.

Automatska primena metodologije procene rizika – AKTER poseduje sve digitalne obrasce propisane standardom i omogućava automatsko računanje nivoa rizika na osnovu definisanih kriterijuma, eliminirajući potrebu za ručnim izračunima.

Standardizovani izveštaji – Softver automatski generiše izveštaje u skladu sa propisanim obrascima standarda, čime se osigurava doslednost i tačnost podataka.

Sigurnosne funkcije – AKTER obezbeđuje:

• Enkripciju i zaštitu podataka od neovlašćenih izmena
• Kontrolu pristupa korisnicima prema ovlašćenjima
• Logovanje svih aktivnosti za potpunu reviziju podataka
• Redovne sigurnosne kopije podataka (backup)

Povezivanje sa drugim sistemima – AKTER omogućava integraciju sa spoljnim bazama podataka, sistemima za upravljanje bezbednošću i drugim relevantnim softverskim platformama putem API konekcija.
Obavezna digitalizacija – Excel ne može biti primarni alat!

Standard SRPS A.L2.003:2025 propisuje da se procene rizika moraju voditi u Digitalnom registru procene rizika. Excel i drugi tabelarni formati nisu dovoljni za ispunjavanje zahteva standarda, jer ne omogućavaju sledljivost, automatsku obradu i bezbednosne kontrole.

Zaključak:
AKTER softver u potpunosti ispunjava standard SRPS A.L2.003:2025, obezbeđujući automatsku obradu podataka, digitalne obrasce, bezbednost i integraciju. On garantuje da se procena rizika sprovodi na pravilan i propisan način, bez manuelnih grešaka i nesigurnih metoda radaDigitalni registar procene rizika

AKTER je dizajniran da obezbedi maksimalnu sigurnost podataka i potpunu sledljivost svih aktivnosti u procesu procene rizika, u skladu sa standardom SRPS A.L2.003:2025.

Mere bezbednosti u AKTER softveru:

Enkripcija podataka – Svi podaci uneti u AKTER su kriptovani i zaštićeni od neovlašćenog pristupa.

Kontrola pristupa – Svaki korisnik ima personalizovane privilegije, čime se sprečava neovlašćeno menjanje ili pregled podataka.

Sistem logovanja svih aktivnosti 

• Svaka izmena se automatski beleži (ko je, kada i šta promenio).
• Logovi su dostupni za reviziju i ne mogu se brisati.

Redovni sigurnosni bekapovi (backup) – AKTER automatski kreira rezervne kopije podataka kako bi se sprečio gubitak informacija usled greške ili napada.

Upravljanje verzijama dokumentacije – Svaka verzija procene rizika ostaje sačuvana, omogućavajući korisnicima da prate istoriju promena i upoređuju prethodne verzije sa aktuelnim podacima.

Integrisana provera usklađenosti sa standardom – Sistem automatski detektuje eventualne neusaglašenosti sa SRPS A.L2.003:2025 i obaveštava korisnika o potrebnim korekcijama.

Obavezna digitalizacija – Excel ne može biti primarni alat! Digitalna sigurnost zahteva Digitalni registar procene rizika, dok Excel i drugi tabelarni formati ne mogu garantovati sledljivost podataka, sigurnost pristupa i kontrolu izmena.

Zaključak:
AKTER garantuje visok nivo bezbednosti i sledljivosti podataka, čime osigurava da su svi procesi transparentni, sigurni i revizorski proverljivi, u skladu sa propisanim standardima.

AKTER je namenjen svim organizacijama i stručnjacima koji sprovode procenu rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja, u skladu sa standardom SRPS A.L2.003:2025.

Ko može koristiti AKTER?

• Licencirani procenitelji rizika – Organizacije i stručnjaci koji su ovlašćeni za izradu akta o proceni rizika.
• Bezbednosne službe i sektori – Unutrašnje službe obezbeđenja u kompanijama, institucijama i javnim ustanovama.
• Telo za ocenjivanje usaglašenosti (TOU) – Ovlašćeni subjekti koji imaju pravo pristupa radi revizije i kontrole dokumentacije.
• Menadžment kompanija i institucija – Organizacije koje žele da obezbede usklađenost sa standardima i imaju uvid u status rizika.
• Istraživačke i regulatorne institucije – Organizacije koje analiziraju podatke o rizicima i učestvuju u razvoju bezbednosnih politika.

Kako se pristupa sistemu?

• Pristup putem web aplikacije – AKTER se koristi kao sigurnosno zaštićena web platforma, dostupna ovlašćenim korisnicima.
• Autentifikacija korisnika – Svaki korisnik dobija personalizovane pristupne podatke i dodeljena prava pristupa, u zavisnosti od svoje uloge u sistemu.
• Sigurnosna zaštita pristupa – Sistem podržava višefaktorsku autentifikaciju (MFA) radi dodatne zaštite podataka.
• Integracija sa postojećim sistemima – AKTER može biti povezan sa drugim internim sistemima organizacije putem API konekcija, omogućavajući automatsku razmenu podataka.

Obavezna digitalizacija – Excel ne može biti primarni alat!

Pristup AKTER-u omogućava rad sa Digitalnim registrom procene rizika, što je obavezno prema SRPS A.L2.003:2025. Excel i drugi tabelarni formati ne mogu služiti kao primarni alat, jer ne obezbeđuju sigurnost, sledljivost i automatsku analizu podataka.

Zaključak:
AKTER omogućava siguran i kontrolisan pristup svim ovlašćenim korisnicima, uz primenu naprednih metoda zaštite podataka, čime garantuje usklađenost sa propisanim standardima.

Da, AKTER omogućava izvoz podataka u različite formate, pri čemu je osnovni format za izvoz DOCX (Microsoft Word), dok su ostali formati dostupni na zahtev korisnika.

Osnovni format izvoza podataka:

• DOCX (Microsoft Word) format – Osnovni i standardni format u kojem se podaci iz AKTER-a generišu i iznose. Ovaj format je široko dostupan, besplatan za korišćenje i kompatibilan sa svim uređajima.
  Dodatni formati izvoza (na zahtev korisnika):
• PDF – Pogodan za arhiviranje i deljenje dokumenata u nepromenljivom formatu.
• Excel (XLSX, CSV) – Može se koristiti za dodatnu analizu podataka.
• JSON/XML – Za integraciju sa drugim informacionim sistemima putem API konekcija.

Ključne stvari koje treba znati o izvozu podataka:

Podaci se mogu izvesti radi dodatne analize – Korisnici mogu preuzeti određene segmente procene rizika u različitim formatima, ali originalni akti o proceni rizika ostaju u Digitalnom registru procene rizika.

• Svi izvozi podataka su kontrolisani i evidentirani – Sistem beleži svaki izvoz podataka, što osigurava sledljivost korišćenja informacija i sprečava neovlašćenu manipulaciju podacima.
• Obavezna digitalizacija – Excel može biti pomoćni alat, ali ne primarni sistem!
• Podaci moraju biti pohranjeni u Digitalnom registru procene rizika, dok se Excel može koristiti samo kao dodatni alat za analizu podataka, ali ne za izradu, vođenje i ažuriranje procena rizika.

Zaključak:
AKTER omogućava izvoz podataka u DOCX kao osnovni format, dok su drugi formati dostupni na zahtev korisnika.

Digitalni obrasci su unapred definisane elektronske forme koje omogućavaju sistematsko i standardizovano vođenje procene rizika. Oni su deo Digitalnog registra procene rizika i koriste se u okviru softvera za procenu rizika, obezbeđujući tačnost, efikasnost i usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025.

Kako digitalni obrasci poboljšavaju proces procene rizika?

• Standardizacija podataka – Svi podaci su strukturirani prema propisanim obrascima standarda, čime se eliminiše mogućnost različitih interpretacija i nepreciznosti.
• Automatski proračuni – Digitalni obrasci omogućavaju automatsko izračunavanje rizika prema metodologiji standarda, čime se izbegavaju greške koje nastaju ručnim unosom.
• Brži unos i obrada podataka – Korišćenje unapred definisanih polja i automatskih unosa značajno smanjuje vreme potrebno za izradu procene rizika.
• Sledljivost i revizija podataka – Svaka promena u digitalnim obrascima se beleži i može se pratiti kroz istoriju izmena u Digitalnom registru procene rizika.
• Lakša dostupnost podataka – Digitalni obrasci se mogu pretraživati, filtrirati i analizirati u realnom vremenu, bez potrebe za ručnim prelistavanjem dokumenata.
• Obavezna digitalizacija – Standard SRPS A.L2.003:2025 zahteva korišćenje digitalnih obrazaca, jer oni omogućavaju sledljivost, automatizaciju i kontrolu nad podacima.
• Izvoz podataka u različite formate – Podaci uneti kroz digitalne obrasce mogu se izvesti u DOCX, PDF, Excel ili druge formate, ali osnovna baza ostaje u Digitalnom registru procene rizika.

Zaključak:
Digitalni obrasci su osnovni alat za sistematsku i preciznu procenu rizika, jer omogućavaju brži unos podataka, automatske proračune i standardizovane izveštaje, čime se značajno povećava efikasnost i tačnost procesa.
AKTER koristi digitalne obrasce propisane standardom SRPS A.L2.003:2025, omogućavajući potpunu automatizaciju procene rizika, eliminaciju manuelnih grešaka i generisanje pouzdane i sledljive dokumentacije, čime se obezbeđuje potpuna usklađenost sa standardom.

Softver za procenu rizika je centralni alat za sprovođenje metodologije procene rizika u skladu sa standardom SRPS A.L2.003:2025. On omogućava digitalizaciju celokupnog procesa i obavezno se koristi kao deo Digitalnog registra procene rizika.

Ključne funkcionalnosti softvera za procenu rizika:

• Korišćenje digitalnih obrazaca – Softver sadrži sve obrasce propisane standardom, što omogućava strukturisan unos i analizu podataka.
• Automatsko izračunavanje rizika – Na osnovu unetih parametara, softver automatski računa nivo rizika, čime se izbegavaju ljudske greške u proračunima.
• Sledljivost i revizija podataka – Svaka izmena u proceni rizika se beleži, omogućavajući transparentnost i istoriju promena.
• Automatsko generisanje izveštaja – Softver kreira standardizovane DOCX, PDF ili Excel izveštaje, u skladu sa zahtevima SRPS A.L2.003:2025.
• Kontrola pristupa i bezbednost – Podaci su zaštićeni enkripcijom, pristup je ograničen prema ovlašćenjima korisnika, a sve aktivnosti se beleže kroz logove sistema.
• Integracija sa drugim sistemima – Softver podržava API konekcije za povezivanje sa bazama podataka, sistemima nadzora i drugim aplikacijama za bezbednost.
• Podrška za QR kodove – Svaka procena rizika može imati jedinstveni QR kod, koji omogućava nadležnim institucijama (TOU) brz i siguran pristup relevantnim podacima.
• Pristup u realnom vremenu – Omogućava pregled, analizu i ažuriranje podataka sa bilo koje lokacije, u skladu sa bezbednosnim politikama organizacije.

Obavezna digitalizacija – Excel ne može biti primarni alat!

Softver za procenu rizika koristi Digitalni registar procene rizika, dok Excel i drugi tabelarni formati mogu služiti samo kao pomoćni alati za kontrolu podataka.

Zaključak:

Softver za procenu rizika automatizuje i standardizuje ceo proces procene rizika, omogućavajući tačnost, sledljivost i bezbednost podataka, u skladu sa zahtevima SRPS A.L2.003:2025.
AKTER pruža potpuno rešenje za digitalizaciju procene rizika, uključujući automatsku obradu podataka, evidenciju svih promena i generisanje standardizovanih izveštaja, čime organizacije postižu punu usklađenost sa propisima i unapređuju proces upravljanja rizicima.

Rokovi za realizaciju mera za ublažavanje rizika definišu vremenski okvir u kojem organizacija mora sprovesti predložene mere, u skladu sa standardom SRPS A.L2.003:2025. Praćenje realizacije ovih mera je ključno za osiguravanje bezbednosti i smanjenje rizika u organizaciji.

Rokovi za realizaciju mera prema nivou prioriteta:

Mere se sprovode prema ozbiljnosti rizika i potencijalnim posledicama:

• Izuzetno visok prioritet (20–25) – mere moraju biti sprovedene u roku od 3 meseca.
• Visok prioritet (10–16) – mere moraju biti sprovedene u roku od 3 meseca.
• Srednji prioritet (5–9) – mere moraju biti sprovedene u roku od 6 meseci.
• Nizak prioritet (1–4) – mere moraju biti sprovedene u roku od 12 meseci.

Ako organizacija nije u mogućnosti da u zadanom roku u potpunosti sprovede meru, mora:

• Definisati privremene mere koje će umanjiti rizik dok se ne implementira trajno rešenje.
• Dokumentovati razloge kašnjenja i novu dinamiku realizacije u Digitalnom registru procene rizika.

Kako se prati realizacija mera?

• Automatsko evidentiranje statusa mera u Digitalnom registru procene rizika – Svaka mera ima jasno definisan status (Nova, U realizaciji, Delimično realizovana, Realizovana, Odustalo se od mere).
• Sistem notifikacija – Softver za procenu rizika automatski generiše podsetnike i obaveštenja o rokovima kako bi se osiguralo blagovremeno sprovođenje mera.
• Revizija i kontrola – Nadležni organi (TOU) mogu u svakom trenutku proveriti sprovođenje mera pomoću QR koda, koji vodi ka aktu o proceni rizika i evidenciji mera.
• Dokumentacija i analitika – Nakon implementacije, rezultati sprovedene mere se beleže i analiziraju radi procene njene efikasnosti.

Obavezna digitalizacija – Excel ne može biti primarni alat!
Za sistematsko praćenje mera neophodno je korišćenje Digitalnog registra procene rizika i softvera za procenu rizika. Excel i slični alati ne omogućavaju automatizovano praćenje rokova, notifikacije i sistemsku evidenciju sprovedenih mera.

Zaključak:
Rokovi za realizaciju mera zavise od nivoa rizika, a njihovo praćenje je moguće samo kroz Digitalni Registar Procene Rizika, koji omogućava kontrolu rokova, evidenciju statusa i automatske notifikacije, čime se osigurava efikasno sprovođenje mera i smanjenje rizika. AKTER kao kompletno rešenje za procenu rizika automatski određuje prioritete, prati rokove i evidentira sprovedene mere, čime organizacije ostvaruju punu usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025 i osiguravaju efikasno upravljanje rizicima na transparentan i sistematski način

Status mera za ublažavanje rizika označava trenutni napredak u njihovoj implementaciji i služi za praćenje sprovođenja mera u skladu sa standardom SRPS A.L2.003:2025.

Kategorije statusa mera

Svaka mera za ublažavanje rizika može imati jedan od sledećih statusa:

• Nova (New) – Mera je definisana u aktu o proceni rizika, ali njena realizacija još nije započeta.
• U realizaciji (In Progress) – Mera je u procesu sprovođenja i prate se njeni efekti.
• Delimično realizovana (Partially Implemented) – Deo mere je sproveden, ali nije u potpunosti završen.
• Realizovana (Implemented) – Mera je u potpunosti sprovedena i ciljevi su postignuti.
• Odustalo se od mere (Abandoned) – Nakon dodatne analize ili promenjenih okolnosti, organizacija je odlučila da se mera ne sprovodi.

Kako se prati realizacija mera?

• Automatsko praćenje u Digitalnom registru procene rizika – Svaka promena statusa mere se beleži u sistemu, čime se omogućava pregled napretka i analiza sprovedenih aktivnosti.
• Sistem notifikacija i obaveštenja – Softver za procenu rizika omogućava automatsko obaveštavanje korisnika o rokovima i statusima mera, kako bi se osigurala njihova pravovremena realizacija.
• Revizija i dokumentovanje – Svaka sprovedena mera se arhivira, zajedno sa pratećim dokazima o njenoj realizaciji, što omogućava potpunu sledljivost i transparentnost procesa.
• Dostupnost TOU (Telu za ocenjivanje usaglašenosti) – Inspekcijska tela mogu u svakom trenutku proveriti status mera kroz QR kodove i digitalnu evidenciju.

Obavezna digitalizacija – Excel ne može biti primarni alat!

Praćenje statusa mera mora biti sistematski vođeno i transparentno, što je moguće samo kroz Digitalni registar procene rizika. Excel ne omogućava automatsko praćenje, obaveštavanje i kontrolu sprovedenih mera.

Zaključak:
Praćenje statusa mera je ključni deo upravljanja rizicima, a Digitalni registar procene rizika i softver za procenu rizika omogućavaju automatsko praćenje, evidenciju i obaveštavanje, čime se osigurava blagovremena i efikasna realizacija mera. AKTER pruža kompletno rešenje za sistematsko praćenje statusa mera, uključujući automatske notifikacije, generisanje izveštaja i evidenciju sprovedenih aktivnosti, čime organizacija postiže punu usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025 i unapređuje celokupan proces upravljanja rizicima.

QR kod je dvodimenzionalni bar kod koji sadrži ključne informacije o aktu o proceni rizika i omogućava brz i siguran pristup Digitalnom registru procene rizika. U skladu sa standardom SRPS A.L2.003:2025, QR kod je obavezan deo digitalne dokumentacije Akta o proceni rizika.

Kako QR kod funkcioniše?

• Unosi se u Digitalni registar procene rizika – Svaki akt o proceni rizika dobija jedinstveni QR kod, koji vodi direktno ka njegovoj digitalnoj verziji.
• Omogućava brz pristup podacima – Skeniranjem QR koda, ovlašćena lica mogu odmah pristupiti relevantnim dokumentima bez potrebe za ručnim pretragama.
• Dostupan nadležnim institucijama (TOU) – Telo za ocenjivanje usaglašenosti može brzo proveriti validnost i usklađenost akta o proceni rizika, bez zahteva za dostavljanjem fizičkih dokumenata.
• Smanjuje mogućnost manipulacije podacima – QR kod garantuje da se pristupa autentičnom dokumentu, čime se sprečavaju falsifikovanja ili nenamerni pristupi zastarelim verzijama dokumenta.
• Obezbeđuje sledljivost i reviziju podataka – Korišćenjem QR koda može se videti istorija izmena i verzionisanje dokumenta, čime se osigurava transparentnost.

Zašto je QR kod važan?

• Eliminiše potrebu za štampanim verzijama akta o proceni rizika – Svi podaci su dostupni digitalno, što olakšava upravljanje dokumentacijom i smanjuje administrativni teret.
• Ubrzava kontrolu i reviziju – TOU može odmah pristupiti aktima i proveriti da li su usklađeni sa propisima, bez potrebe za ručnim pretragama.
• Povećava bezbednost i tačnost podataka – Svaka izmena u Digitalnom Registru Procene Rizika je povezivana sa QR kodom, čime se osigurava pristup najnovijoj verziji dokumenta.

Obavezna digitalizacija – Excel ne može biti primarni alat!

Standard SRPS A.L2.003:2025 propisuje da QR kod mora biti deo digitalnog sistema procene rizika, što je moguće samo kroz Digitalni registar procene rizika. Excel ne podržava implementaciju QR kodova na način koji osigurava sigurnost i sledljivost podataka.

Zaključak:
QR kod je neophodan element digitalizacije procene rizika, jer omogućava brz, siguran i automatski pristup dokumentima, smanjujući administrativni teret i poboljšavajući transparentnost i sledljivost podataka.
AKTER u potpunosti podržava implementaciju QR kodova, omogućavajući ovlašćenim korisnicima i nadležnim institucijama (TOU) trenutni uvid u procene rizika i njihovu istoriju, čime se osigurava potpuna kontrola i usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025.