zašto je procena rizika danas važnija nego ikada
Bezbednost organizacija danas je kompleksnija nego ikad – od fizičko-tehničke zaštite, preko sajber bezbednosti, pa sve do pravnih i regulatornih zahteva. U tom mozaiku ključnu ulogu ima procena rizika. To nije samo zakonska obaveza, već i strateški alat kojim se štite ljudi, imovina i poslovanje.
U Srbiji je nedavno usvojen novi standard SRPS A.L2.003:2025, koji jasno definiše kako se procene rizika moraju izrađivati i čuvati. On uvodi obavezu postojanja Digitalnog Registra Procene Rizika i propisuje digitalizaciju procesa. Drugim rečima – došlo je vreme da se stari modeli zasnovani na Word i Excel dokumentima zamene modernim softverskim rešenjima.
Kratak istorijat i razvoj standarda
Pre ove najnovije verzije standarda, u praksi su postojali različiti pristupi proceni rizika. Standardi iz ranijih godina davali su osnovne smernice, ali nisu bili dovoljno precizni niti su obavezivali na digitalizaciju. To je ostavljalo prostor da svaki menadžer rizika razvija sopstveni model, što je dovodilo do ogromnih razlika u kvalitetu akata.
SRPS A.L2.003:2025:
- precizno propisuje metodologiju,
- uvodi obavezni digitalni registar,
- omogućava doslednost i uporedivost procena rizika.
Drugim rečima, ovaj standard je prekretnica – od improvizacije ka digitalnom i kontrolisanom procesu.
Problem stare prakse – zašto Word i Excel više nisu dovoljni
Dugo godina menadžeri rizika oslanjali su se na improvizovane alate: tabele, kopirane obrasce, ručno pisane akte. Ovaj pristup imao je tri velika problema:
- Nepouzdanost – veliki rizik od greške u unosu ili formatu. Jedna pogrešna formula u Excelu mogla je da dovede do pogrešne procene.
- Neusklađenost – svaki menadžer radio je po svom modelu. Neki su koristili gotove šablone, drugi su kreirali sopstvene dokumente. Rezultat: nema ujednačenosti.
- Neadekvatna evidencija – kada dođe inspekcija, teško je dokazati kontinuitet i istoriju izmena. Word i Excel nisu pravljeni da čuvaju audit trail.
U praksi je to značilo da je sama izrada akta mogla da traje i po nekoliko nedelja. Menadžeri rizika trošili su vreme na formatiranje i administraciju umesto na suštinsku analizu.
Novi standard – nova pravila igre
Usvajanjem standarda SRPS A.L2.003:2025 uvodi se red u ovu oblast. Najvažnije novine su:
- Obavezno vođenje Digitalnog Registra Procene Rizika.
- Precizno definisani obrasci i metodologija procene.
- Zahtev za auditabilnošću – kompletna istorija izmena mora biti dostupna.
- Digitalizacija kao norma – nema više oslanjanja na papirne ili polu-digitalne procedure.
Za menadžere rizika ovo znači dve stvari:
1. Obavezu – jer standard više nije preporuka, već pravilo.
2. Priliku – jer digitalizacija donosi i ogromne benefite u brzini, tačnosti i preglednosti.
Šta je AKTER?
AKTER je softver razvijen upravo da odgovori na ove nove zahteve. On omogućava:
1. izradu akta o proceni rizika kroz vođeni proces,
2. vođenje Digitalnog Registra Procene Rizika u skladu sa SRPS A.L2.003:2025,
3. smanjenje vremena potrebnog za izradu akta za najmanje 50%,
4. potpunu spremnost za inspekciju i audit u svakom trenutku.
Za razliku od generičkih alata, AKTER je nastao u saradnji sa stručnjacima iz oblasti bezbednosti i u potpunosti prati logiku i potrebe menadžera rizika.
Kako izgleda rad sa AKTER-om
1. Obuka i demo – svaki korisnik započinje rad kroz obaveznu obuku, tokom koje dobija i demo pristup.
2. Pretplata – aktivna pretplata omogućava stalno korišćenje softvera i pristup digitalnom registru.
3. Krediti po aktu – svaka nova procena rizika generiše jedan kredit, čime je trošak jasno vezan za obim posla.
👉 Detaljne informacije dostupne su partnerima i učesnicima obuke.
Ko koristi AKTER?
Primarno korisnici su:
- Firme i menadžeri rizika sa licencom – profesionalci ovlašćeni da izrađuju akte o proceni rizika i organizacije koje im pružaju podršku.
- Javni sektor i kritična infrastruktura – škole, opštine, javne institucije i objekti od posebnog značaja, gde će digitalni registar postati standard.
Sekundarno, AKTER otvara mogućnost i velikim organizacijama da imaju uvid u stanje svojih procena rizika kroz centralizovano rešenje.
Glavne koristi za korisnike
- Usklađenost – AKTER prati standard do najsitnijeg detalja.
- Brzina – proces izrade akta je kraći za 50% i više.
- Jednostavnost – korisnik unosi podatke kroz intuitivan interfejs.
- Audit spremnost – istorija izmena, izveštaji i digitalni registar dostupni su odmah.
Poređenje: AKTER vs. Word/Excel/DMS
Mnogi se pitaju da li mogu da nastave sa starim alatima. Kratak odgovor: ne. Evo zašto:
| Karakteristika | Word/Excel/DMS | AKTER softver za procenu rizika |
|---|---|---|
| Usklađenost sa SRPS A.L2.003:2025 | ❌ Nema | ✅ Potpuna usklađenost |
| Digitalni registar | ❌ Nije moguć | ✅ Automatski kreiran |
| Audit trail (istorija izmena) | ❌ Ograničen | ✅ Kompletna istorija |
| Brzina izrade akta | ❌ Nedelje | ✅ Dani (≥50% brže) |
| Jednostavnost upotrebe | ❌ Zavisi od korisnika | ✅ Vođeni proces |
Mini-serija blogova: šta sledi?
Ovaj tekst je uvod u seriju o digitalizaciji procene rizika i standardu SRPS A.L2.003:2025.
U narednim člancima moći ćete da pročitate:
- Kako AKTER osigurava usklađenost sa standardom – detaljan prikaz tačke po tačke.
- Šta je Digitalni registar procene rizika i zašto je važan – razlika u odnosu na Excel i staru praksu.
- Šta su digitalni obrasci procene rizika – i kako olakšavaju svakodnevni rad menadžera.
- Zašto Excel i generički DMS sistemi nisu rešenje – i zašto je potreban specijalizovani softver.
- Zašto je obuka ključna – i kako kroz nju korisnici dobijaju prvi akt i demo pristup.
Zaključak: vreme je za digitalni iskorak
Procena rizika je oblast koja se menja – i to brzo. Novi standard SRPS A.L2.003:2025 zahteva digitalizaciju, a AKTER softver za procenu rizika omogućava da taj zahtev postane prednost.
Umesto da trošite nedelje na izradu akta, sada je moguće završiti posao za nekoliko dana, sa potpunom usklađenošću i sigurnošću da su svi podaci uredno vođeni u digitalnom registru.