Digitalni obrasci procene rizika su unapred definisane elektronske forme koje omogućavaju sistematsko i standardizovano vođenje procene rizika. Oni su deo Digitalnog registra procene rizika i koriste se u okviru softvera za procenu rizika, obezbeđujući tačnost, efikasnost i usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025.

Kako digitalni obrasci procene rizika poboljšavaju proces procene rizika?

• Standardizacija podataka – Svi podaci su strukturirani prema propisanim obrascima standarda, čime se eliminiše mogućnost različitih interpretacija i nepreciznosti.
• Automatski proračuni – Digitalni obrasci omogućavaju automatsko izračunavanje rizika prema metodologiji standarda, čime se izbegavaju greške koje nastaju ručnim unosom.
• Brži unos i obrada podataka – Korišćenje unapred definisanih polja i automatskih unosa značajno smanjuje vreme potrebno za izradu procene rizika.
• Sledljivost i revizija podataka – Svaka promena u digitalnim obrascima se beleži i može se pratiti kroz istoriju izmena u Digitalnom registru procene rizika.
• Lakša dostupnost podataka – Digitalni obrasci se mogu pretraživati, filtrirati i analizirati u realnom vremenu, bez potrebe za ručnim prelistavanjem dokumenata.
• Obavezna digitalizacija – Standard SRPS A.L2.003:2025 zahteva korišćenje digitalnih obrazaca, jer oni omogućavaju sledljivost, automatizaciju i kontrolu nad podacima.
• Izvoz podataka u različite formate – Podaci uneti kroz digitalne obrasce mogu se izvesti u DOCX, PDF, Excel ili druge formate, ali osnovna baza ostaje u Digitalnom registru procene rizika.

Digitalni obrasci procene rizika su osnovni alat za sistematsku i preciznu procenu rizika, jer omogućavaju brži unos podataka, automatske proračune i standardizovane izveštaje, čime se značajno povećava efikasnost i tačnost procesa.

AKTER koristi digitalne obrasce propisane standardom SRPS A.L2.003:2025, omogućavajući potpunu automatizaciju procene rizika, eliminaciju manuelnih grešaka i generisanje pouzdane i sledljive dokumentacije, čime se obezbeđuje potpuna usklađenost sa standardom.

Koje su ključne funkcionalnosti aplikativnog softvera za procenu rizika?

Softver za procenu rizika je centralni alat za sprovođenje metodologije procene rizika u skladu sa standardom SRPS A.L2.003:2025. On omogućava digitalizaciju celokupnog procesa i obavezno se koristi kao deo Digitalnog registra procene rizika.

Ključne funkcionalnosti softvera za procenu rizika:

• Korišćenje digitalnih obrazaca – Softver sadrži sve obrasce propisane standardom, što omogućava strukturisan unos i analizu podataka.
• Automatsko izračunavanje rizika – Na osnovu unetih parametara, softver automatski računa nivo rizika, čime se izbegavaju ljudske greške u proračunima.
• Sledljivost i revizija podataka – Svaka izmena u proceni rizika se beleži, omogućavajući transparentnost i istoriju promena.
• Automatsko generisanje izveštaja – Softver kreira standardizovane DOCX, PDF ili Excel izveštaje, u skladu sa zahtevima SRPS A.L2.003:2025.
• Kontrola pristupa i bezbednost – Podaci su zaštićeni enkripcijom, pristup je ograničen prema ovlašćenjima korisnika, a sve aktivnosti se beleže kroz logove sistema.
• Integracija sa drugim sistemima – Softver podržava API konekcije za povezivanje sa bazama podataka, sistemima nadzora i drugim aplikacijama za bezbednost.
• Podrška za QR kodove – Svaka procena rizika može imati jedinstveni QR kod, koji omogućava nadležnim institucijama (TOU) brz i siguran pristup relevantnim podacima.
• Pristup u realnom vremenu – Omogućava pregled, analizu i ažuriranje podataka sa bilo koje lokacije, u skladu sa bezbednosnim politikama organizacije.

AKTER pruža potpuno rešenje za digitalizaciju procene rizika, uključujući automatsku obradu podataka, evidenciju svih promena i generisanje standardizovanih izveštaja, čime organizacije postižu punu usklađenost sa propisima i unapređuju proces upravljanja rizicima.

Koji su rokovi za realizaciju mera za ublažavanje rizika i kako se prate?

Rokovi za realizaciju mera za ublažavanje rizika definišu vremenski okvir u kojem organizacija mora sprovesti predložene mere, u skladu sa standardom SRPS A.L2.003:2025. Praćenje realizacije ovih mera je ključno za osiguravanje bezbednosti i smanjenje rizika u organizaciji.

Rokovi za realizaciju mera prema nivou prioriteta:
Mere se sprovode prema ozbiljnosti rizika i potencijalnim posledicama:

• Izuzetno visok prioritet (20–25) – mere moraju biti sprovedene u roku od 3 meseca.
• Visok prioritet (10–16) – mere moraju biti sprovedene u roku od 3 meseca.
• Srednji prioritet (5–9) – mere moraju biti sprovedene u roku od 6 meseci.
• Nizak prioritet (1–4) – mere moraju biti sprovedene u roku od 12 meseci.

Ako organizacija nije u mogućnosti da u zadanom roku u potpunosti sprovede meru, mora:

• Definisati privremene mere koje će umanjiti rizik dok se ne implementira trajno rešenje.
• Dokumentovati razloge kašnjenja i novu dinamiku realizacije u Digitalnom registru procene rizika.

Kako se prati realizacija mera?

• Automatsko evidentiranje statusa mera u Digitalnom registru procene rizika – Svaka mera ima jasno definisan status (Nova, U realizaciji, Delimično realizovana, Realizovana, Odustalo se od mere).
• Sistem notifikacija – Softver za procenu rizika automatski generiše podsetnike i obaveštenja o rokovima kako bi se osiguralo blagovremeno sprovođenje mera.
• Revizija i kontrola – Nadležni organi (TOU) mogu u svakom trenutku proveriti sprovođenje mera pomoću QR koda, koji vodi ka aktu o proceni rizika i evidenciji mera.
• Dokumentacija i analitika – Nakon implementacije, rezultati sprovedene mere se beleže i analiziraju radi procene njene efikasnosti.

Za sistematsko praćenje mera neophodno je korišćenje Digitalnog registra procene rizika i softvera za procenu rizika. Excel i slični alati ne omogućavaju automatizovano praćenje rokova, notifikacije i sistemsku evidenciju sprovedenih mera.

Rokovi za realizaciju mera zavise od nivoa rizika, a njihovo praćenje je moguće samo kroz Digitalni registar procene rizika, koji omogućava kontrolu rokova, evidenciju statusa i automatske notifikacije, čime se osigurava efikasno sprovođenje mera i smanjenje rizika.

AKTER kao kompletno rešenje za procenu rizika automatski određuje prioritete, prati rokove i evidentira sprovedene mere, čime organizacije ostvaruju punu usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025 i osiguravaju efikasno upravljanje rizicima na transparentan i sistematski način.

Šta znači status mera za ublažavanje rizika i kako se prati njihova realizacija?

Status mera za ublažavanje rizika označava trenutni napredak u njihovoj implementaciji i služi za praćenje sprovođenja mera u skladu sa standardom SRPS A.L2.003:2025.

Kategorije statusa mera

Svaka mera za ublažavanje rizika može imati jedan od sledećih statusa:

• Nova (New) – Mera je definisana u aktu o proceni rizika, ali njena realizacija još nije započeta.
• U realizaciji (In Progress) – Mera je u procesu sprovođenja i prate se njeni efekti.
• Delimično realizovana (Partially Implemented) – Deo mere je sproveden, ali nije u potpunosti završen.
• Realizovana (Implemented) – Mera je u potpunosti sprovedena i ciljevi su postignuti.
• Odustalo se od mere (Abandoned) – Nakon dodatne analize ili promenjenih okolnosti, organizacija je odlučila da se mera ne sprovodi.

Kako se prati realizacija mera?

• Automatsko praćenje u Digitalnom registru procene rizika – Svaka promena statusa mere se beleži u sistemu, čime se omogućava pregled napretka i analiza sprovedenih aktivnosti.
• Sistem notifikacija i obaveštenja – Softver za procenu rizika omogućava automatsko obaveštavanje korisnika o rokovima i statusima mera, kako bi se osigurala njihova pravovremena realizacija.
• Revizija i dokumentovanje – Svaka sprovedena mera se arhivira, zajedno sa pratećim dokazima o njenoj realizaciji, što omogućava potpunu sledljivost i transparentnost procesa.
• Dostupnost TOU (Telu za ocenjivanje usaglašenosti) – Inspekcijska tela mogu u svakom trenutku proveriti status mera kroz QR kodove i digitalnu evidenciju.

Praćenje statusa mera je ključni deo upravljanja rizicima, a Digitalni registar procene rizika i softver za procenu rizika omogućavaju automatsko praćenje, evidenciju i obaveštavanje, čime se osigurava blagovremena i efikasna realizacija mera.

AKTER pruža kompletno rešenje za sistematsko praćenje statusa mera, uključujući automatske notifikacije, generisanje izveštaja i evidenciju sprovedenih aktivnosti, čime organizacija postiže punu usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025 i unapređuje celokupan proces upravljanja rizicima.

Kako QR kod funkcioniše u procesu procene rizika i zašto je važan?

QR kod je dvodimenzionalni bar kod koji sadrži ključne informacije o aktu o proceni rizika i omogućava brz i siguran pristup Digitalnom registru procene rizika. U skladu sa standardom SRPS A.L2.003:2025, QR kod je obavezan deo digitalne dokumentacije Akta o proceni rizika.

Kako QR kod funkcioniše?

• Unosi se u Digitalni registar procene rizika – Svaki akt o proceni rizika dobija jedinstveni QR kod, koji vodi direktno ka njegovoj digitalnoj verziji.
• Omogućava brz pristup podacima – Skeniranjem QR koda, ovlašćena lica mogu odmah pristupiti relevantnim dokumentima bez potrebe za ručnim pretragama.
• Dostupan nadležnim institucijama (TOU) – Telo za ocenjivanje usaglašenosti može brzo proveriti validnost i usklađenost akta o proceni rizika, bez zahteva za dostavljanjem fizičkih dokumenata.
• Smanjuje mogućnost manipulacije podacima – QR kod garantuje da se pristupa autentičnom dokumentu, čime se sprečavaju falsifikovanja ili nenamerni pristupi zastarelim verzijama dokumenta.
• Obezbeđuje sledljivost i reviziju podataka – Korišćenjem QR koda može se videti istorija izmena i verzionisanje dokumenta, čime se osigurava transparentnost.

Zašto je QR kod važan?

• Eliminiše potrebu za štampanim verzijama akta o proceni rizika – Svi podaci su dostupni digitalno, što olakšava upravljanje dokumentacijom i smanjuje administrativni teret.
• Ubrzava kontrolu i reviziju – TOU može odmah pristupiti aktima i proveriti da li su usklađeni sa propisima, bez potrebe za ručnim pretragama.
• Povećava bezbednost i tačnost podataka – Svaka izmena u Digitalnom Registru Procene Rizika je povezivana sa QR kodom, čime se osigurava pristup najnovijoj verziji dokumenta.

Standard SRPS A.L2.003:2025 propisuje da QR kod mora biti deo digitalnog sistema procene rizika, što je moguće samo kroz Digitalni registar procene rizika. Excel ne podržava implementaciju QR kodova na način koji osigurava sigurnost i sledljivost podataka.

QR kod je neophodan element digitalizacije procene rizika, jer omogućava brz, siguran i automatski pristup dokumentima, smanjujući administrativni teret i poboljšavajući transparentnost i sledljivost podataka.

AKTER u potpunosti podržava implementaciju QR kodova, omogućavajući ovlašćenim korisnicima i nadležnim institucijama (TOU) trenutni uvid u procene rizika i njihovu istoriju, čime se osigurava potpuna kontrola i usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025.

Koji su zahtevi za informatičku podršku u procesu procene rizika?

Prema standardu SRPS A.L2.003:2025, organizacije koje sprovode procenu rizika moraju imati adekvatnu informatičku opremu i softver kako bi osigurale sledljivost, sigurnost i automatizaciju procesa procene rizika.

Ključni zahtevi za informatičku podršku:

Digitalni registar procene rizika – Centralizovana baza podataka koja osigurava sigurno čuvanje i praćenje svih procena rizika, revizija i sprovedenih mera.

Softver za procenu rizika – Programska aplikacija koja:

• Sadrži sve digitalne obrasce propisane standardom
• Automatski izračunava nivo rizika
• Omogućava reviziju i sledljivost podataka
• Generiše standardizovane izveštaje

Sistem bezbednosti podataka – Informatička oprema i softver moraju omogućiti:

• Enkripciju podataka – zaštitu od neovlašćenog pristupa.
• Kontrolu pristupa – dodelu prava pristupa prema korisničkim ulogama.
• Sistem logovanja svih aktivnosti – beleženje svih izmena u sistemu.
• Sigurnosne kopije (backup) – osiguranje podataka od gubitka ili manipulacije.

Integracija sa drugim sistemima – Softver za procenu rizika treba da podržava povezivanje sa drugim platformama putem API konekcija, omogućavajući:

• Automatski uvoz i izvoz podataka.
• Razmenu informacija sa eksternim bazama podataka.

Bez adekvatne informatičke podrške kroz Digitalni Registar Procene Rizika i softver za procenu rizika, organizacija ne može ispuniti zahteve standarda SRPS A.L2.003:2025. AKTER pruža sve neophodne funkcionalnosti za digitalizaciju procesa procene rizika, uključujući automatsku analizu, sledljivost svih promena, kontrolu pristupa i generisanje standardizovanih izveštaja.

Korišćenjem AKTER-a, organizacije osiguravaju punu usklađenost sa standardom, unapređuju efikasnost procesa i garantuju visok nivo bezbednosti i transparentnosti podataka, čime se ostvaruje potpuna kontrola nad upravljanjem rizicima.

Više o AKTER softveru možete pročitati OVDE