Digitalni registar procene rizika (Digital Risk Assessment Database) je centralizovana baza podataka u kojoj se čuvaju sve informacije vezane za procene rizika, njihove revizije i sprovedene mere.

Zašto je Digitalni registar procene rizika važan?

Sledljivost – beleži sve izmene i omogućava pregled istorije procena, što nije moguće u klasičnim tabelarnim formatima.
Automatska analiza i generisanje izveštaja – eliminiše manuelne izračune i smanjuje mogućnost grešaka koje su česte kod ručnog unosa podataka.
Bezbednost podataka – štiti informacije od neovlašćenog pristupa i garantuje integritet podataka.
Integracija sa drugim sistemima – omogućava povezivanje sa drugim softverima za upravljanje rizicima, što tabelarni formati poput Excel-a ne mogu efikasno da obezbede.
Pristup u realnom vremenu – podaci su uvek dostupni i mogu se brzo pretraživati i analizirati.

Važno je napomenuti da digitalizacija NE podrazumeva korišćenje Excel tabela kao glavnog alata! Excel se eventualno može koristiti kao pomoćno sredstvo za kontrolu podataka, ali ne može zameniti digitalni registar procene rizika, koji je obavezan prema standardu SRPS A.L2.003:2025.

Zašto Digitalni registar procene rizika ne može biti Excel fajl?

Iako se Excel često koristi za analizu podataka, on nije adekvatan alat za digitalizaciju procesa procene rizika. Digitalni Registar Procene Rizika je centralizovana baza podataka, dok je Excel samo alat za tabelarni prikaz i manuelne izračune.

Ključni razlozi zašto Excel ne može biti registar procene rizika:

Nema sledljivost podataka – Excel ne beleži ko je i kada izvršio izmene, što znači da nema transparentnosti i odgovornosti. Digitalni Registar Procene Rizika čuva sve izmene i omogućava reviziju unetih podataka.
Nema automatsko generisanje izveštaja – Svaki izveštaj u Excel-u mora se ručno praviti i ažurirati, dok Digitalni Registar Procene Rizika omogućava automatsku obradu podataka i izradu standardizovanih izveštaja.
Nema bezbednosne kontrole – Excel fajlovi se lako mogu izmeniti, prebrisati ili obrisati bez traga. Digitalni Registar Procene Rizika koristi enkripciju, kontrolu pristupa i sigurnosne kopije kako bi podaci bili zaštićeni.
Ne može da se integriše sa drugim sistemima – Excel ne podržava API integracije i razmenu podataka sa drugim softverima. Digitalni Registar Procene Rizika omogućava povezivanje sa drugim alatima za upravljanje rizicima, što osigurava potpunu interoperabilnost.
Ne podržava upravljanje verzijama – U Excel-u nema kontrole verzija, što otežava praćenje promena.

Digitalni registar čuva istoriju svih unosa i izmena, čime omogućava transparentnost i tačnost podataka.

Koji su glavni nedostaci Excel-a u procesu procene rizika?

Iako je Excel široko korišćen alat za tabelarne prikaze i osnovne analize podataka, on ima ozbiljna ograničenja kada je u pitanju proces procene rizika. Digitalni registar je obavezan prema standardu SRPS A.L2.003:2025, jer pruža funkcionalnosti koje Excel ne može da obezbedi.

Glavni nedostaci Excel-a u procesu procene rizika:

Nema sledljivost podataka – Excel ne beleži automatski ko je i kada izvršio izmenu. U slučaju neslaganja podataka, nema načina da se utvrdi ko je odgovoran za promene. Digitalni Registar Procene Rizika omogućava potpunu istoriju svih unosa i izmena.

Nema automatsku analizu i generisanje izveštaja – Svaki izveštaj u Excel-u mora se praviti ručno, što povećava mogućnost grešaka i oduzima vreme. Digitalni registar omogućava automatsko generisanje standardizovanih izveštaja.

Ograničena bezbednost podataka – Excel fajlovi mogu biti lako izmenjeni, obrisani ili izgubljeni, a ne nude napredne kontrole pristupa. Digitalni registar koristi enkripciju, sistem dozvola i sigurnosne kopije podataka.

Nemogućnost integracije sa drugim sistemima – Excel ne podržava direktnu integraciju sa drugim aplikacijama, bazama podataka ili sistemima za procenu rizika. Digitalni registar omogućava API konekcije i sinhronizaciju sa drugim alatima.

Nema upravljanje verzijama – U Excel-u ne postoji sistem verzionisanja koji omogućava praćenje promena kroz vreme. Digitalni registar čuva sve verzije dokumentacije, omogućavajući jednostavno praćenje i reviziju.

Podložnost ljudskim greškama – Excel zavisi od manuelnog unosa podataka, što može dovesti do grešaka u formulama, izveštajima i analizama. Digitalni registar koristi algoritme za automatsku analizu, smanjujući mogućnost grešaka.

Kako digitalizacija poboljšava proces procene rizika i koje su njene prednosti?

Digitalizacija procene rizika podrazumeva prelazak sa ručnog vođenja evidencije i tabelarnih formata na Digitalni registar procene rizika, koji omogućava automatizovanu analizu, sigurnost podataka i efikasno upravljanje rizicima. Ključnu ulogu u ovom procesu ima softver za procenu rizika, koji obezbeđuje sve digitalne obrasce propisane standardom, automatski izračunava rizike i unosi ih u Digitalni registar.

Glavne prednosti digitalizacije procesa procene rizika:

Sledljivost podataka – Svaka izmena u proceni rizika se evidentira, čime se osigurava transparentnost i omogućava revizija svih unosa.

Automatizovana analiza i generisanje izveštaja – Softver za procenu rizika automatski proračunava nivoe rizika na osnovu metodologije propisane SRPS A.L2.003:2025 i generiše standardizovane izveštaje bez potrebe za ručnim unosom i kalkulacijama.

Sigurnost podataka – Digitalni sistem koristi enkripciju, kontrolisan pristup i sigurnosne kopije, čime sprečava gubitak ili neovlašćene izmene podataka.

Integracija sa drugim sistemima – Softver za procenu rizika omogućava povezivanje sa drugim digitalnim alatima (npr. sistemi za bezbednost, monitoring, baze podataka), čime se poboljšava upravljanje rizicima i brža razmena informacija.

Pristup u realnom vremenu – Omogućava jednostavan pristup podacima bilo kada i sa bilo koje lokacije, čime se poboljšava brzina donošenja odluka.

Standardizacija i usklađenost sa propisima – Digitalni registar procene rizika osigurava da se procene rizika sprovode prema tačno definisanim metodologijama, koristeći softver za procenu rizika koji primenjuje ispravne digitalne obrasce.

Manja mogućnost grešaka – Automatska obrada podataka i unificirani obrasci smanjuju mogućnost ljudskih grešaka i povećavaju tačnost procene rizika.

Brža revizija i ažuriranje podataka – Softver za procenu rizika omogućava da se svaka promena odmah unese u Digitalni Registar Procene Rizika, čime se osigurava da su sve informacije ažurirane i dostupne za inspekciju.

Koji su zahtevi za informatičku podršku u procesu procene rizika?

Prema standardu SRPS A.L2.003:2025, svaka organizacija koja vrši procenu rizika mora imati odgovarajuću informatičku opremu i softver za procenu rizika koji omogućava sprovođenje metodologije procene rizika u skladu sa propisanim obrascima i procedurama.

Ključni zahtevi za informatičku podršku u procesu procene rizika:

Softver za procenu rizika – Programska aplikacija koja:

• Sadrži sve digitalne obrasce propisane standardom
• Automatski vrši proračune rizika
• Omogućava unos, reviziju i čuvanje podataka u Digitalni registar procene rizika
• Generiše standardizovane izveštaje

Bezbednost podataka – Informatička oprema i softver moraju omogućiti:

• Enkripciju podataka – zaštitu od neovlašćenog pristupa
• Kontrolu pristupa – mogućnost ograničavanja i praćenja ko ima pristup podacima
• Sistem logovanja promena – beleženje svih aktivnosti korisnika
• Redovne sigurnosne kopije (backup) – kako bi se sprečio gubitak podataka

Interoperabilnost i integracija – Softver za procenu rizika treba da podržava povezivanje sa drugim sistemima putem API konekcija, omogućavajući:

• Uvoz i izvoz podataka u različitim formatima
• Integraciju sa eksternim bazama podataka i drugim bezbednosnim sistemima

Dostupnost podataka TOU (Telu za ocenjivanje usaglašenosti) – Digitalni registar procene rizika mora biti dostupan nadležnim telima u skladu sa propisanom procedurom ili ugovorom o pružanju usluga.

Koji su zahtevi za Digitalni registar procene rizika i kako funkcioniše?

Digitalni registar procene rizika je centralizovana baza podataka u kojoj se čuvaju sve procene rizika, njihove revizije i sprovedene mere. On predstavlja jedini prihvaćen standardizovan način upravljanja procenama rizika prema SRPS A.L2.003:2025, jer osigurava tačnost, sigurnost i sledljivost podataka.

Ključni zahtevi koje Digitalni registar procene rizika mora ispunjavati:

Sledljivost podataka – Beleženje svih unosa, izmena i revizija, uz jasno definisane ovlašćene korisnike i mogućnost kontrole verzija.

Bezbednost podataka

• Zaštita od neovlašćenih izmena i pristupa
• Enkripcija podataka
• Redovne sigurnosne kopije (backup)
• Logovanje svih aktivnosti korisnika

Automatska analiza i izveštavanje – Softver za procenu rizika mora omogućiti automatsku obradu podataka i generisanje standardizovanih izveštaja u skladu sa metodologijom procene rizika.

Integracija sa drugim sistemima – Digitalni registar procene rizika mora podržavati povezivanje sa drugim bezbednosnim sistemima i bazama podataka putem API konekcija, omogućavajući:

• Sinhronizaciju podataka sa drugim informacionim sistemima
• Uvoz i izvoz podataka u različitim formatima

Dostupnost podataka TOU (Telu za ocenjivanje usaglašenosti) – Omogućava proveru podataka putem kontrolisanog pristupa, uključujući QR kodove koji omogućavaju brzo učitavanje konkretne procene rizika.

Digitalni registar procene rizika je jedino rešenje koje omogućava bezbednu, tačnu i efikasnu procenu rizika, jer obezbeđuje sledljivost podataka, automatsku analizu i kontrolu pristupa, što je neophodno za usklađenost sa standardom SRPS A.L2.003:2025.

AKTER je dizajniran kao kompletno rešenje koje u potpunosti koristi Digitalni Registar Procene Rizika, pružajući automatsku obradu podataka, generisanje standardizovanih izveštaja i sistemsko praćenje rizika i mera. Excel može služiti samo kao pomoćni alat za kontrolu podataka, ali nikako kao glavni alat za digitalizaciju i upravljanje rizicima.

Možda će vas zanimati i AKTER softver za procenu rizika