od improvizacije do standardizacije

Procene rizika su se godinama radile u Word i Excel dokumentima, često kroz šablone koje su menadžeri rizika sami izrađivali. Takav pristup je vodio do različitih formata, grešaka i neusaglašenosti sa zakonskim zahtevima. Obrasci su postojali i u prethodnim verzijama standarda, ali od verzije SRPS A.L2.003:2025 njihova digitalizacija i unos podataka direktno u Digitalni registar postaju obavezni. AKTER softver za procenu rizika digitalizovao je sve obrasce iz standarda i pretvorio ih u praktične alate koji ubrzavaju i olakšavaju rad.

Vrste digitalnih obrazaca

Postoje dve osnovne vrste obrazaca:

• Evidencioni i identifikacioni obrasci – služe za unos osnovnih podataka, identifikaciju pretnji i evidenciju postojećih mera zaštite.
• Obrasci za izračunavanje vrednosti – koriste unete podatke kako bi softver automatski izračunao nivo rizika, rangirao pretnje i predložio mere.

U Akteru su ovi obrasci predstavljeni kroz vođene ankete i upitnike. Korisnik popunjava pitanja, dok aplikacija sama vrši proračune i rezultate automatski beleži u Digitalnom Registru Procene Rizika. Time se eliminiše potreba za prepisivanjem i smanjuje mogućnost ljudske greške.

Prednosti digitalnih obrazaca

• Doslednost i standardizacija – svi rade po istoj metodologiji, pa su akti uporedivi i usklađeni.
• Ušteda vremena – proces izrade akta se skraćuje za najmanje 50%.
• Preciznost – eliminišu se greške u formulama ili prenosu podataka.
• Istorija promena – svaka izmena se automatski beleži.
• Audit spremnost – dokumentacija je uvek spremna za inspekcijski nadzor.
• Generisanje akta – finalni dokument se dobija u Word formatu, dok se svi podaci čuvaju i ostaju u Digitalnom registru procene rizika.

Kako funkcioniše u praksi

1. Unos osnovnih podataka – informacije o objektu, odgovornim licima i kontekstu poslovanja.
2. Identifikacija pretnji – izbor iz unapred definisanih kategorija ili unos specifičnih pretnji.
3. Procena verovatnoće i posledica – vrednosti se unose kroz standardizovane skale.
4. Automatski proračun rizika – softver generiše stepen rizika prema metodologiji standarda.
5. Predlaganje mera – preporučene mere se povezuju sa identifikovanim rizicima.
6. Generisanje akta – svi podaci se objedinjeno pretvaraju u dokument u skladu sa SRPS A.L2.003:2025.

Primer iz prakse

Ranije je menadžer rizika morao da pravi složene Excel tabele, vodi ručne proračune i prenosi podatke između dokumenata. To je oduzimalo vreme i povećavalo rizik od greške. Sa AKTER digitalnim obrascima, sve se odvija u jedinstvenom sistemu: unos je vođen, rezultati se automatski računaju i registruju, a akt se generiše jednim klikom.

Na primer, kod identifikacije pretnji, korisnik bira iz liste definisane standardom. Na osnovu tih unosa softver sam računa verovatnoću i posledice, dodeljuje nivo rizika i automatski povezuje odgovarajuće mere zaštite. Tako se dobija pouzdana i sledljiva dokumentacija koja je odmah spremna za kontrolu.

Česta pitanja (FAQ)

1. Da li se obrasci mogu prilagoditi specifičnostima organizacije?
Da, moguće je dodati prilagođena polja i pitanja, uz zadržavanje osnovne metodologije.

2. Da li digitalni obrasci važe i za stare akte?
Ne, jer novi standard donosi novu metodologiju. Stari akti moraju biti izrađeni ponovo kroz digitalne obrasce.

3. Koliko vremena se uštedi korišćenjem digitalnih obrazaca?
Prosečno vreme izrade akta je kraće za najmanje 50% u odnosu na staru praksu.

4. Kako digitalni obrasci doprinose usklađenosti sa standardom?
Oni su kreirani u skladu sa SRPS A.L2.003:2025, pa je svaka procena rizika automatski usklađena.

5. Mogu li se podaci iz obrazaca deliti i analizirati izvan softvera?
Trenutno ne. Podaci ostaju u Digitalnom registru, a finalni dokument se generiše u Word formatu. Na zahtev korisnika moguće je uz nadoknadu razviti opciju izvoza u dodatne formate.

Zaključak

Digitalni obrasci procene rizika nisu samo tehničko unapređenje, već i obavezni deo usklađivanja sa SRPS A.L2.003:2025.
Korišćenjem AKTER softvera za procenu rizika, organizacije dobijaju brže procedure, smanjenu mogućnost greške i potpunu spremnost za inspekciju.

Prijavite se na AKTER obuku i saznajte kako digitalni obrasci olakšavaju izradu akata o proceni rizika.